為實(shí)現(xiàn)發(fā)票付款申請(qǐng)的線上流程，寧波建工集團(tuán)信息中心開(kāi)發(fā)了信息化進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)，目前已在寧波建工集團(tuán)直屬項(xiàng)目部試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票付款申請(qǐng)無(wú)紙化。
為了解決試運(yùn)行過(guò)程中反饋的信息錄入工作量較多、容易誤錄發(fā)票信息等問(wèn)題，寧波建工集團(tuán)信息中心自主開(kāi)發(fā)了企業(yè)微信掃碼錄入發(fā)票功能，工作人員獲取發(fā)票后可隨時(shí)打開(kāi)手機(jī)，通過(guò)企業(yè)微信，掃描發(fā)票上方二維碼，即可對(duì)發(fā)票進(jìn)行識(shí)別錄入，不再需要打開(kāi)電腦EAS客戶端進(jìn)行操作，極大地減輕了工作量，提高了工作效率。
發(fā)票付款申請(qǐng)線上流程取代紙質(zhì)付款審批后，一方面，杜絕了假發(fā)票的可能性；另一方面，每一筆付款申請(qǐng)時(shí)都需選擇對(duì)應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)，如材料采購(gòu)、勞務(wù)結(jié)算、分包工程結(jié)算等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)要求的四流合一并留下付款申請(qǐng)記錄，做到每筆款項(xiàng)有跡可循，以便后期查詢。